La Oficina de Proyectos ha evaluado en los últimos meses las 70 propuestas presentadas a esta primera convocatoria para formar parte del Mapa de Proyectos Estratégicos para la Transformación Digital de la UPCT. Este proceso ha implicado la celebración de una o más reuniones con los proponentes de cada una de ellas. Una vez terminada la evaluación ha sido remitida al equipo de dirección, que la usa como ayuda y referencia para hacer una selección priorizada de los proyectos a los que se dedicarán financiación y recursos humanos propios durante los próximos 3 años.

Estos proyectos se muestran, a modo de calendario en un Mapa de Proyectos Estratégicos 2023-25, una hoja de ruta de la transformación digital de la UPCT durante los 3 próximos años.

La ordenación de los proyectos en el Mapa de Proyectos Estratégicos 2023-25 puede no corresponderse fielmente con la ordenación que se muestra en el Visualizador de propuestas para el mapa de proyectos estratégicos, pues, además de la reevaluación final que el equipo de dirección haya podido hacer en función de los objetivos estratégicos definidos al inicio del proceso, se han tenido en cuenta cuestiones técnicas, especialmente en lo relativo a la exigencia o necesidad que cada uno tiene de los RRHH disponibles en las distintas áreas de la Unidad de Informática implicadas (aplicaciones y nuevos desarrollos, sistemas y seguridad, redes y soporte).

La disponibilidad o capacidad de dedicación de los funcionales en cada uno de los servicios proponentes de un proyecto también ha sido considerada a la hora de establecer el orden de implementación que se muestra en el Mapa de Proyectos Estratégicos 2023-25.

El Mapa de Proyectos Estratégicos 2023-25 no es una propuesta inamovible y puede verse alterado en el tiempo.

De manera periódica, durante la ejecución del plan de trabajo que sumariza el Mapa, cada uno de los proyectos será sometido a una evaluación que valore el adecuado progreso y consecución de los objetivos planteados, así como una reevaluación de su viabilidad.

En casos excepcionales, esto podría suponer una modificación de los plazos e incluso la cancelación de un determinado proyecto.

Hay otra razón por la que el calendario de ejecución que se muestra en el Mapa de Proyectos Estratégicos 2023-25 podría verse afectado.

Como puede verse en el Visualizador de propuestas para el mapa de proyectos estratégicos, algunas de las propuestas se encuentran en estado de espera por diversas razones. Se trata de proyectos que, por su dependencia de otras iniciativas, no pueden incorporarse al grupo de admitidos mientras no se den unas determinadas condiciones que, en general, están relacionadas con la implementación previa de otros proyectos, desarrollos o soluciones (ya sean de terceros o de la propia UPCT).

Conforme se vayan cumpliendo las condiciones necesarias para poder ejecutarlos y extinguiendo las razones que justifican este estado de espera, la Oficina de Proyectos hará una evaluación final de los mismos e informará al equipo de dirección, que podrá decidir incorporar las propuestas al Mapa de Proyectos Estratégicos 2023-25 y, en su caso, justificará la necesidad y conveniencia de alterar el mismo.

Sí. En el año 2024 habrá una nueva convocatoria para presentar propuestas de proyectos de transformación digital que puedan incorporarse al mapa. El valor estratégico de las nuevas propuestas podría suponer que se adelantaran a algunas de las que ya forman parte del Mapa de Proyectos Estratégicos 2023-25.

Por otra parte, no puede descartarse que en cualquier momento puedan presentarse circunstancias de urgencia, necesidad, carácter legal, cambio normativo, … que exijan la implementación inmediata de una determinada iniciativa de transformación digital que venga a competir con los recursos ya asignados. En estos casos puede verse afectado el calendario inicial y el equipo de dirección justificará oportunamente la necesidad y conveniencia de los cambios aplicados.

Con el objeto de conocer la verdadera dimensión del coste de los recursos humanos propios que la UPCT ha de dedicar a la puesta en marcha de los distintos proyectos se ha usado un valor de 62€/hora. Se trata de un valor medio que recoge, no solo el coste “de nómina”, sino también los costes indirectos de las actividades, servicios e instalaciones que hacen posible el desarrollo de las actividades en la UPCT. Esta valor permite, además, hacer una comparación más adecuada con posibles alternativas desarrolladas por terceros.